IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

    Con fundamento en los artículos 15, 16 y sucesivos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), y su reglamento, hacemos de su conocimiento que Colegio Venecia de Nicole, A.C. (en lo sucesivo COLEGIO VENECIA), con domicilio en Calle Paris #405 Sur, Col. Bella Vista, Cd. Obregón, Sonora, Teléfonos 01(644) 43-22-463, es responsable de recabar, usar y proteger los datos personales de nuestros estudiantes y sus familiares, en cumplimiento con los principios de Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad; generando de esta manera, la confianza para que el titular proporcione sus datos personales.

    PARA PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS

    RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES DE ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA.

    La manera en la que recabamos los Datos Personales son:

    1. De forma personal
    2. Mediante solicitudes de ingreso, pre-ingreso y re-ingreso
    3. Circulares
    4. Página web
    5. Redes sociales

    Para las finalidades posteriormente señaladas, COLEGIO VENECIA recaba los siguientes datos personales:

    –  De nuestros alumnos:

    1. Nombre completo
    2. Fecha de nacimiento
    3. Lugar de nacimiento
    4. Fotografía(s)
    5. Sexo
    6. Domicilio
    7. CURP
    8. Nacionalidad
    9. Edad

    – De padres de familia o tutores

    1. Nombre completo
    2. Estado civil
    3. Fotografía(s)
    4. Fecha de nacimiento
    5. Lugar de nacimiento
    6. Registro Federal de Contribuyentes
    7. CURP
    8. Domicilio
    9. Teléfono de oficina, de casa y celular
    10. Empresa en donde trabaja / Ocupación
    11. Domicilio del trabajo
    12. Puesto que desempeña
    13. Correo electrónico
    14. Firma

    DATOS FINANCIEROS

    De los padres o tutores, podremos recabar datos financieros consistentes en:

    1. Registro federal de contribuyente
    2. Denominación o razón social
    3. Domicilio fiscal
    4. Información fiscal

    Esta información será utilizada exclusivamente por el Área administración General, a fin de poder emitir los recibos fiscales correspondientes.

    DATOS PERSONALES SENSIBLES

    Le informamos que, para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales catalogados como sensibles por el artículo 3 fracción VI de la LFPDPPP, para las siguientes finalidades esenciales:

    • Dentro del proceso de admisión podremos recabar del aspirante y de forma personal la siguiente información para proporcionarle una primera atención médica en caso de emergencia:
    1. Color de piel
    2. Color de cabello
    3. Señas particulares
    4. Estatura
    5. Peso
    6. Cicatrices
    7. Tipo de sangre
    8. Alergias
    • Hacemos de su conocimiento que además de los datos sensibles anteriormente señalados, en nuestra institución se recaban datos relacionados con el estado de salud física como psicológica o emocional, con el único fin de brindar asistencia emocional y conductual.

    FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

    Los datos personales que COLEGIO VENECIA recabe serán utilizados para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación de prestación de servicios académicos que existe entre el colegio y usted, Padre de Familia y/o Tutor, finalidades que son exclusivas de COLEGIO VENECIA, detalladas a continuación:

    1. Para prestarle todos los servicios y realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo académico y extracurricular del alumno con apego a nuestra institución.
    2. Para formar el expediente académico del estudiante.
    3. Para la asignación de materias.
    4. Para la asignación de grupo, horario y carga académica
    5. Para la elaboración del listado de asistencia de los alumnos a sus respectivas clases.
    6. Para informarle sobre el desempeño académico y darle a conocer calificaciones de materias.
    7. Para enviarle información sobre asuntos escolares y administrativos.
    8. Para la elaboración y entrega de las distintas credenciales escolares.
    9. Para el envío de las facturas por los diferentes pagos a la institución.
    10. Para el envío de los avisos por adeudos a conceptos de la institución.
    11. Para el envío de nuestro aviso de privacidad.
    12. Para la elaboración de un directorio de padres de familia.
    13. Para la elaboración de la agenda con los padres de familia, para tratar los temas asociados a los alumnos de esta institución.
    14. Para el seguimiento y apoyo a los alumnos con bajo rendimiento en calificaciones.
    15. Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
    16. Para expedir constancias y certificados académicos.
    17. Para mantener actualizada la base de datos de los estudiantes, así como sus respectivos expedientes académicos.

    FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

    De manera adicional, el colegio utilizará su información personal para otras finalidades secundarias, necesarias para el servicio que nos solicita y que nos facilitan brindarle una mejor atención:

    1. Para enviarle información promocional de cursos talleres extra-académicos y eventos.
    2. Para que su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) sea utilizada y divulgada en redes sociales, tales como para la elaboración de material informativo y promocional.
    3. Para promocionar mediante distintas redes sociales la vida académica, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza COLEGIO VENECIA.
    4. Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia.
    5. Para la promoción externa de la institución.
    6. Para conocer el entorno y entorno familiar en el que se desarrolla el alumno prospecto o inscrito.
    7. Para pedir referencias personales del padre / tutor o en su caso alumno prospecto
    8. Para realizar encuestas de satisfacción y valoración de nuestros servicios

    TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

    COLEGIO VENECIA se compromete a no transferir la información personal a terceros sin su consentimiento y tomando en cuenta las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa Ley.

    Salvo en los casos del artículo 37 de la Ley mencionada:

    I.- Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.

    II.- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.

    III.- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

    IV.- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.

    V.- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.

    VI.- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

    VII.- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

    Le informamos que podremos transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con nosotros para cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad y en sus actualizaciones puestas a su disposición, por lo que podremos transferir sus datos personales en los casos previstos y autorizados por la Ley y conforme a lo siguiente:

    1. A los docentes contratados en nuestra institución para conocer y tener contacto con los padres de familia y/o tutores para tratar aspectos académicos, formativos de valores y/o médicos.
    2. Al departamento de Contabilidad para llevar a cabo los procesos administrativos relacionados con los servicios educativos que ha contratado de nuestra institución educativa.
    3. Al Servicio de Administración Tributaria, en virtud de los procesos de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.
    4. Con la Secretaria de Educación y Cultura para dar de alta al alumno(a) en el sistema de información, control y registro escolar de Sonora.
    5. A Protección Civil para el caso de presentarse alguna contingencia.
    6. A otras Instituciones Educativas con el propósito de vinculación estudiantil.

    VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA.

    La veracidad de la información proporcionada por los titulares de los datos personales, es responsabilidad de quien entregó dicha información, por lo que ésta institución no será responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados. COLEGIO VENECIA hará de su conocimiento el mecanismo para la rectificación de los datos personales que considere pertinentes, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados y el cual será especificado más adelante en el presente aviso.

    CONSENTIMIENTO

    De acuerdo a lo indicado en el artículo 8 de la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición al respecto.

    Tratándose de los datos personales sensibles, obtenemos su consentimiento expreso mediante la firma de enterado, recibido y aceptado del presente Aviso de Privacidad.

    Así mismo usted declara y acepta que cuenta con el consentimiento de aquellos terceros de los cuales usted proporciona sus datos, en el entendido de que dichos datos se regirán por el presente Aviso de Privacidad.

    RESGUARDO EN EL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES

    La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y permitido el ingreso sólo a personas autorizadas; contando con convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.

    La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con COLEGIO VENECIA, sin embargo, COLEGIO VENECIA no se hará responsable por el mal uso de los datos personales recabados en sus bases de datos que pudieran realizar ex colaboradores, aprovechándose de su función o puesto, a manera de beneficio personal o con la finalidad de dañar a nuestra institución.

    ZONAS VÍDEO GRABADAS

    COLEGIO VENECIA le informa que cuenta con dispositivos utilizados para Video Vigilancia, los cuales se encuentran conectados a un sistema de circuito cerrado y ubicados en áreas clave de las instalaciones, en donde puede ser visible el aviso en su modalidad corto para informar al público de tal efecto.

    Las imágenes y sonidos que se graben por medio de las cámaras de Video-Vigilancia serán utilizados para fines de supervisión permanente y seguridad del personal, estudiantes, familiares y personas que visitan el, estas imágenes son monitoreadas solo por personal autorizado para tales fines.

    Le informamos que no compartimos con terceros, las imágenes captadas por nuestras cámaras de seguridad siendo para uso exclusivo y para los fines anteriormente mencionados.

    IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL ENCARGADO

    Los Departamentos a continuación señalados, son las áreas designadas por el Colegio, encargadas de la seguridad de sus datos personales para que éstos sean tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país.

    CONTACTO:

    Encargado: Domicilio Teléfono Correo Electrónico
     

    Dpto. De Control Escolar

    		 Londres 2046, Col. Bella Vista, Cd. Obregón, Sonora 01 (644) 43-22-463  

    primaria@colegiovenecia.com
    Dto. De Control Escolar Paris 405 Sur, Col. Bella Vista, Cd. Obregón, Sonora 01 (644) 41-41-419  

    preescolar@colegiovenecia.com

     

    LIMITACIÓN O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS

    Establecemos y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado; dichas medidas no son menores a aquellas que mantenemos para el manejo de nuestra información.

    En el caso de que por cualquier situación usted requiera limitar el alcance, en todo o en parte, del uso y/o divulgación de sus datos personales, así como revocar el consentimiento para el tratamiento de los mismos, ponemos a su disposición la SOLICITUD PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN, que podrá solicitar en la oficina respectiva de manera presencial o por medio de correo electrónico.

    La solicitud deberá ser entregada con los documentos que acrediten la personalidad del solicitante, directamente, en el Departamento de COLEGIO VENECIA.

    Una vez recibida la solicitud de limitación al uso o divulgación de los datos personales, se tendrá un plazo máximo de 20 días hábiles para resolver la petición de mérito; misma que será efectiva en un término máximo de 15 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se comunicó al titular la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse por períodos de la misma duración cuando la complejidad del asunto lo requiera y siempre justificando la causa.

    PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO

    El titular puede solicitar al Colegio el Acceso a sus datos personales que éste posee, así como a los detalles del tratamiento de los mismos, a la Rectificación en caso de ser inexactos o incompletos; Cancelarlos cuando se considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad o estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, siguiendo el procedimiento establecido para el efecto, que a continuación se detalla:

    1.- Pida la SOLICITUD DE DERECHOS ARCO, en la oficina de Servicios Escolares o vía correo electrónico (indicado en el apartado de contacto) para su posterior llenado, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, anexando alguno de los documentos de identificación que se señalan en la solicitud con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.

    2.- Una vez lleno este formulario deberá entregarse nuevamente al departamento encargado para tal efecto, agregando una copia de la solicitud completada donde se plasmará la fecha de recepción correspondiente, misma que servirá como acuse de recibo; podrán adjuntarse aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.

    3.- Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción señalada en el acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.

    4.- En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.

    Hacemos de su conocimiento que los derechos ARCO se ejercen de manera gratuita, en su caso el particular sólo debe pagar los gastos de envío o el costo de su reproducción.

    Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite: www.inai.org.mx

    CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

    COLEGIO VENECIA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualización al presente aviso de privacidad, derivado de reformas en la legislación, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestro servicio. A fin de que todos nuestros estudiantes conozcan dichas modificaciones estarán disponibles al personal a través de los siguientes medios:

    1. Nuestra página de internet: https://www.colegiovenecia.com
    2. A través de mensajes publicados en nuestras oficinas y redes sociales.
    3. Por medio de un comunicado escrito a su correo electrónico.

    Una vez leído y comprendido lo indicado en el presente Aviso de Privacidad de COLEGIO VENECIA, doy mi consentimiento para que mis datos personales así como los de los terceros de quienes proporcione datos personales, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente instrumento.